Profilo professionale di assistente amministrativo

Assistente amministrativo profilo della posizione ricoperta in azienda

Le azioni relative all'organizzazione, alla pianificazione, alla conservazione e all'assistenza sono attività svolte da esperti nel campo dell'Amministrazione . Vediamo, in questo articolo, cosa si intende per assistente amministrativo e il profilo della posizione, cosa svolge questo professionista all'interno di un'azienda, che portata hanno le sue funzioni e perché è necessario avere un assistente.

Cosa fa un assistente amministrativo?

Conosciuto anche come assistente , è un professionista che si occupa di mantenere in funzione un ufficio o uno spazio amministrativo, svolgendo attività come la pianificazione e l'organizzazione di attività generali, scrivendo la corrispondenza, rispondendo alle telefonate, tra gli altri. Insomma, è la persona che si occupa di coadiuvare il responsabile amministrativo in tutte le mansioni per le quali è richiesto.

Perché questa figura professionale è importante per le aziende?

In ogni azienda considerano l' assistente amministrativo e il profilo della posizione che occupa al suo interno, come uno dei più importanti. Poiché questo professionista esercita funzioni che, effettivamente, rendono possibile l'operazione all'interno di un'organizzazione.

In altre parole, attività amministrative che possono sembrare insignificanti, come scrivere una lettera, fare una copia, rispondere a una chiamata, archiviare un documento, sono in realtà azioni che tengono in funzione l'area amministrativa. Cioè, uffici come risorse umane , buste paga, previdenza sociale e altri. Senza questi esperti, verrebbero detenuti e l'azienda subirebbe anche un parziale ritardo nei pagamenti degli stipendi, negli acquisti e nelle vendite, nell'assunzione di nuovi dipendenti, negli invii, nel servizio clienti e in altre conseguenze.

Tipi di assistenti amministrativi in Spagna

Le funzioni che un assistente amministrativo svolgerà saranno soggette alla posizione che ottiene all'interno di un'organizzazione , di conseguenza, coloro che prestano i propri servizi in uno studio di un notaio nell'area delle risorse umane , non avranno gli stessi doveri dell'assistente amministrativo assistente amministrativo e Il profilo professionale è completamente diverso.

In Spagna esistono diversi tipi di assistente amministrativo e l'occupazione che avrà questo professionista dipende dalla loro posizione.

Assistente amministrativo statale

Si riferisce al professionista che svolge il proprio lavoro all'interno delle istituzioni pubbliche dipendenti dallo Stato nazionale, ovvero ministeri, organi centrali ed enti pubblici dell'amministrazione generale dello Stato spagnolo.

Assistente amministrativo delle comunità autonome

Nonostante i requisiti per poter lavorare negli enti locali siano simili a quelli richiesti nelle istituzioni statali, è richiesto nei casi di Catalogna, Galizia, Comunità Valenciana, Isole Baleari o Paesi Baschi che il professionista abbia il conoscenza della lingua ufficiale.

Assistente amministrativo di Enti Locali

Le funzioni dell'assistente amministrativo e il profilo professionale per queste società sono simili alle precedenti, con la differenza che queste saranno applicate al servizio amministrativo di un municipio, consiglio o altri enti locali.

Profilo lavorativo

Il profilo è un metodo utilizzato dalle aziende per definire i requisiti necessari che qualificheranno i candidati per un posto di lavoro all'interno di un'organizzazione, come le competenze , la formazione, le funzioni e lo scopo della posizione .

In questo caso, faremo una breve descrizione dell'assistente amministrativo e il profilo della posizione che potrebbe essere richiesta per svolgere funzioni in un'azienda.

È importante prestare attenzione, poiché potrebbe essere utile se sei un assistente amministrativo in cerca di lavoro.

Assistente amministrativo e il profilo del posizione

Oggetto della carica

In genere, le aziende lo descrivono come segue:

• Svolgere attività amministrative di archiviazione, controllo e preparazione della corrispondenza.
• Inserire i movimenti contabili delle operazioni di acquisto e vendita della società.
• Predisporre la busta paga e la liquidazione previdenziale.

funzioni

• Fornire assistenza clienti e telefonate.
• Ricevere la corrispondenza e consegnarla al responsabile amministrativo o al personale dirigente.
• Mantieni aggiornati i documenti legali della società.
• Effettuare il controllo contabile amministrativo dei documenti.
• Partecipare all'identificazione dei rischi professionali e generare strategie di prevenzione degli incidenti.

Abilità professionali

• Padronanza della matematica e conoscenze finanziarie.
• Conoscere gli strumenti dell'ufficio come word processor, fogli di calcolo, presentazioni, tra gli altri.
• Conoscenza della scrittura e della sintesi.
• Sii organizzato, pulito e attento al lavoro.
• Avere la capacità di lavorare in squadra.
• Il funzionamento dell'assistente amministrativo e il profilo del dal momento che sono legati all'uso in ufficio computer, fotocopiatrici, stampanti e qualsiasi altra attrezzatura per ufficio.

Abilità sociali

• In grado di stabilire una comunicazione assertiva.
• Mostra gentilezza e rispetto.
• Sii creativo e prendi l'iniziativa.
• Sii proattivo, analitico, responsabile e capace di affrontare le sfide.
• Essere in orario.
• Tieni i registri del tempo.
• In grado di ricevere istruzioni.
• Avere leadership.

Ricordiamo che le competenze lavorative che caratterizzano un professionista devono essere inserite nel curriculum vitae , in modo tale che i selezionatori possano esaminare il futuro assistente amministrativo e il profilo della posizione che potrebbe ricoprire in caso di assunzione.

Cosa studiare per diventare assistente amministrativo?

È importante avere una formazione specifica per avere le qualità necessarie per svolgere le funzioni di assistente amministrativo e il profilo della posizione assegnata all'interno di un'organizzazione.

Per fare ciò, ti consigliamo di seguire un corso di specializzazione o di iscriverti alla Formazione Professionale specifica per questo settore.

L'ideale è optare per un FP in Amministrazione e Finanza, che dura solo due anni; Una volta completata questa fase, potresti essere alla ricerca di occupazione negli spazi in cui sono richieste queste figure professionali, che, in generale, sono tutti coloro che necessitano di organizzazione, assistenza e personale dedicato per occuparsi degli affari dell'ufficio Risorse Umane.

Altre carriere che puoi studiare sono avere le competenze di un assistente amministrativo e il profilo della posizione richiesta in un'azienda sono:

• Tecnico Superiore in Assistente Amministrativo.
• Master in attività ausiliarie nei servizi amministrativi.

Nelle organizzazioni, ai candidati per questa posizione può essere richiesto di avere i seguenti studi: Livello di formazione tecnica, tecnologica o professionale nell'area della contabilità pubblica.

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Per coloro che aspirano ad avere le competenze di un assistente amministrativo abbiamo i seguenti corsi e corsi post-laurea:

• Corso di gestione delle risorse umane.
• Corso di assistente amministrativo.
• Corso di assistente amministrativo più office automation.
• Post-laurea in comunicazione e gestione degli archivi con una laurea in assistente amministrativo.
• Corso di Elaborazione Testi per Assistenti Amministrativi.
• Master in servizi amministrativi.

Opportunità di lavoro per assistenti amministrativi

Come abbiamo evidenziato nelle sezioni precedenti, questi professionisti sono richiesti in molte organizzazioni, poiché hanno le competenze e il profilo appropriato per la gestione, l'amministrazione e l'attenzione agli affari politici di un'azienda.

Pertanto, coloro che soddisfano le qualità adeguate per essere un assistente amministrativo e il profilo della posizione richiesta , possono lavorare all'interno di vari spazi. Ne citeremo alcuni nel seguente elenco:

• Aziende di produzione alimentare, calzaturiera, tessile e altro.
• Cliniche e ospedali.
• Compagnie turistiche.
• Alberghi, locande, musei.
• Pubblica amministrazione: ministeri, governatori, sindaci, consigli.
• Negozi, supermercati, distributori, tra gli altri.
• Media.

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