programmi per fogli di calcolo

Scopri i migliori programmi per fogli di calcolo

Se hai bisogno di organizzazione non c'è niente di più appropriato di un foglio di calcolo. Si tratta di un programma o applicazione per computer che viene utilizzato per gestire dati numerici e alfanumerici e che a loro volta consentono operazioni su calcoli complessi, formule e funzioni; per quanto riguarda la contabilità, anche la finanza e di conseguenza l'impresa. Scopri con noi i diversi programmi per fogli di calcolo che puoi utilizzare per organizzare i tuoi dati.

Le origini dei fogli di calcolo come li conosciamo oggi, hanno la loro nascita negli anni '60, epoca in cui l'informatica iniziò a crescere nel loro ambiente, e nei media specializzati si faceva già riferimento al "foglio di calcolo elettronico" creato da Dan Bricklin e padroneggiato all'epoca VisiCalc. Era, allora, un protagonista nell'ombra: semplici gestori che permettevano la gestione di un flusso continuo di dati (principalmente codici e numeri).

Attualmente, il formato rimane lo stesso per tutti i programmi di fogli di calcolo: è sostanzialmente rappresentato da una pagina di celle mobili composta da colonne, rappresentate da lettere, e righe, rappresentate da numeri.

I fogli di calcolo vengono utilizzati per eseguire database numerici, nonché operazioni tra celle, nonché report e persino grafici a barre. Sono applicazioni davvero utili per l'area amministrativa, così come sono molto funzionali quando si effettuano presentazioni sia dei risultati che delle conclusioni del lavoro.

Giganti del campo...

I fogli di calcolo sono da sempre motivo di interesse per le aziende e le istituzioni che, anticipando i vantaggi che i programmi per fogli di calcolo hanno rispetto ai loro analoghi cartacei, hanno deciso di investire in questo formato di foglio di calcolo elettronico , portando con sé continue innovazioni e migliorie all'intero sistema.

Tra le aziende che gestiscono i principali programmi di calcolo troviamo :

Microsoft

Con Excel , uno dei fogli di calcolo per eccellenza che viene utilizzato nelle piccole e grandi aziende e nella maggior parte degli uffici, anche a casa per organizzare al meglio le entrate e le uscite della famiglia.

Questi fogli possono essere creati con modelli e strumenti aggiuntivi che facilitano il processo e il lavoro in generale. Con questo programma puoi inserire grafici a barre, grafici a torta, grafici a linee e altro ancora. Dispone di tabelle dinamiche che si chiamano "pivot", con le quali vengono analizzate grandi quantità di dati per poi presentare report abbastanza complessi senza dover scrivere formule.

Google

Avendo uno dei più famosi programmi per fogli di calcolo , inizialmente è emerso come controparte dei programmi Microsoft , ma ora funziona nel proprio ecosistema, costituito principalmente dal suo motore di ricerca.

Google ha innovato portando questo concetto nel browser con Google Docs , così puoi usarli ovunque tu vada. La suite Docs mantiene il backup automatico dei tuoi file salvandoli immediatamente con la rete e anche con Google Drive. Facilita la collaborazione di tutti, poiché consente l'interazione di più persone che possono lavorare contemporaneamente sul foglio di calcolo.

Apache Open Office

È una suite per ufficio open source leader per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafica, database e altro ancora. È disponibile in più lingue e funziona su tutti i sistemi comuni.

Le sue applicazioni come suite sono molto varie e includono programmi:

• Modifica del documento (scrittore).
• Presentazioni (Impress).
• Formule matematiche (Matematica).
• Database (Base).

Quest'ultimo può essere perfettamente integrato con il tuo programma per fogli di calcolo ( Calc ) per ottenere una gamma ancora più varia di utilità applicabili ai tuoi fogli (fogli di calcolo).

Altri programmi per fogli di calcolo...

BIRT

È compatibile con i sistemi operativi Windows, MAC e anche Linux. Può essere scaricato direttamente dal loro sito Web ed è disponibile solo in inglese.

numeri

Questo programma per fogli di calcolo è progettato per utenti Mac ed è abbastanza simile a Excel, puoi persino condividere un file creato in questo formato in modo che altri possano accedervi da computer Windows. Offre agli utenti la libertà durante il disegno e anche l'organizzazione dei dati. Puoi scaricarlo dall'Apple Store.

Foglio Zoho

È ottimo per il lavoro di gruppo e ti consente di incorporare grafici visivi per creare fogli di calcolo interattivi. I file vengono salvati in un cloud e quindi viene facilitata una memorizzazione molto più sicura, inoltre è compatibile con Excel.

Elementi che di solito compongono i programmi per fogli di calcolo

Tra i più comuni abbiamo:

• Barra di accesso rapido : è dove sono posizionate funzioni come Salva, Annulla e Ripeti, indipendentemente dalla scheda in cui stai lavorando.

• Barra multifunzione : ci saranno tutti i comandi necessari per lavorare in Excel. La barra multifunzione è composta da diverse schede in cui sono raggruppati i comandi. Ad esempio, nella scheda Formule troverai comandi come Inserisci funzione e Somma automatica.

• Barra della formula : potrai inserire o modificare i dati, la formula o la funzione inserita in una cella specifica.

• Colonne : una colonna è un gruppo di celle verticali identificate da una lettera.

• Righe : una riga è una linea orizzontale di celle che identifichiamo con un numero.

• Celle : sono uno dei rettangoli che compongono un foglio di calcolo. Sono identificati dalla lettera della colonna e dal numero della riga di appartenenza.

• Etichette del foglio di lavoro: in quest'area vedrai quanti fogli di lavoro compongono la cartella di lavoro su cui stai lavorando. Devi solo fare clic sul foglio di calcolo a cui vuoi accedere.

• Zoom : consente di osservare più da vicino i dati nelle celle e nelle colonne.

Vantaggi dei programmi per fogli di calcolo

Con l'evolversi dell'informatica, i programmi per fogli di calcolo hanno ampliato le loro funzioni, rivolgendosi a servizi amministrativi sia per le piccole che per le grandi aziende, incontrando sempre più un pubblico in generale.

Questi consentono di gestire grandi volumi di informazioni in modo pratico, efficiente e veloce poiché molti di questi programmi di fogli di calcolo dispongono di vari strumenti che includono:

• L'incorporazione di formule e algoritmi matematici che automatizzano processi noiosi e ripetitivi. Questi a loro volta migliorano la produttività e diminuiscono il fabbisogno di personale altamente qualificato.

• L'implementazione di strumenti di analisi e dati grafici.

• Esprimono le informazioni in modo semplice e facile, oltre a consentire di scrivere note per spiegare ogni riga.

• Consentono di condividere le informazioni online e archiviarle nel cloud, il che le rende facilmente accessibili, risparmiando così spazio di archiviazione.

• Consentono di configurare la modalità di stampa e quindi la sua sezione visiva.

• Risparmia sui costi e sul tempo del personale.

• Inoltre , i programmi per fogli di calcolo possono interagire con i database, consentendo così di riempire i campi referenziali.

• Facilitano il processo di correzione di bozze e di editing.

• Facilitano la creazione di database.

• Hanno modelli che si adattano alle funzioni che vuoi applicare.

Scopri di più con Euroinnova

Se vuoi saperne un po' di più sui programmi per fogli di calcolo , puoi farlo insieme a Euroinnova, la Business School che ti permette di seguire online corsi , master e specializzazioni nell'area che preferisci.

Puoi ampliare le tue conoscenze e diventare un esperto del settore, è solo questione di decidere di farlo, perché Euroinnova apre le porte all'apprendimento. Non esitare a prendere la decisione di studiare con noi e perfezionarti nell'area che preferisci.

corsi di fogli di calcolo