Qual è la metodologia di un progetto?

Scopri qual è la metodologia di un progetto e quali sono i suoi benefici

Negli ultimi anni, per molte aziende è stato significativo avere un dipartimento che conoscesse la metodologia di un progetto e come svolgere i suoi compiti. Tuttavia, c'è ancora chi è in gran parte all'oscuro di questo argomento. Vediamo di cosa si tratta.

Il senso di condurre un'impresa secondo i principi di una metodologia è convertire la gestione del progetto nell'attività essenziale dell'azienda, se il piano è avere un'attività di successo. Scopri di più su questo argomento di seguito.

Qual è la metodologia di un progetto?

Sono tutti i passaggi che vengono eseguiti durante la pianificazione e la gestione di un progetto. Secondo il Project Management Institute ( PMI , Project Management Institute), una metodologia è definita come un sistema di pratiche, tecniche, procedure e regole utilizzate da coloro che lavorano in una disciplina.

I project manager, sapendo cos'è una metodologia di progetto , sono responsabili della scelta del metodo con cui vogliono lavorare. In questo senso, possono applicare diversi processi, principi, quadri, temi e standard per aiutare a strutturare l'implementazione della loro gestione.

PMO: Cos'è e quali sono le sue tipologie?

Per PMI, un Project Management Office (OGP, Project Management Office, PMO) si riferisce a un dipartimento o gruppo all'interno di un'azienda che è responsabile della definizione e del mantenimento degli standard per la gestione dei suoi progetti.

Sulla base del concetto precedente, deduciamo che un PMO deve conoscere perfettamente quale sia la metodologia di un progetto , oltre a svolgere ricerche sul business, sulla cultura dell'azienda e sugli standard applicabili.

Tipi di PMO

Secondo il quadro logico per l'attenzione ai progetti, un PMO può lavorare da tre prospettive:

• Supporto PMO: Funzionano come una stazione di consultazione, quindi hanno poco controllo sui progetti.
• Controllo PMO: hanno un trattamento moderato dei progetti. Monitorano lo sviluppo delle metodologie, verificano che vengano seguite e suggeriscono le migliori pratiche.
• Management PMO: si occupano di tutte le fasi di un progetto . In questi casi, i project manager devono scrivere report periodici per il team.

Vantaggi della metodologia di project management

Il più grande vantaggio dopo aver saputo cos'è una metodologia di progetto e conoscere i passaggi per la sua attuazione è che consente di prendere decisioni sulla base di criteri oggettivi, mentre allo stesso tempo si contrastano soggettività e rischi. Inoltre, si può anche menzionare che consentono:

• Promuovere la comunicazione.
• Scambiare esperienze e buone pratiche.
• Standardizzare la gestione delle attività.
• Garantire un processo controllato, percepibile, ripetitivo, prevedibile ed efficiente.
• Innovare negli strumenti che facilitano il processo decisionale.
• Ottimizza le prestazioni del talento umano.
• Motivare il gruppo di lavoro per verificare che il successo dei progetti dipenda da loro.

Ci sono solo due motivi per implementare la metodologia del progetto nell'ambito del PMO: la formulazione e l'implementazione di pratiche standard e l'aumento delle percentuali di successo. Queste ragioni non dovrebbero interessare solo le aziende, ma anche i loro dipendenti, vedendole come un'opportunità di crescita professionale.

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