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Il buon funzionamento di un'azienda dipende, in larga misura, dal suo modello strutturale. In questo senso, abbiamo voluto spiegare cos'è la struttura organica di un'azienda, oltre a sapere qual è la sua importanza. Vieni e impara!
La struttura organica si riferisce a un sistema di gestione organizzativa che consente di definire le funzioni di ciascuna delle aree amministrative che compongono una società, nonché i loro livelli gerarchici. Vuoi sapere di più? Continua a leggere.
Esistono diversi modelli strutturali; Per questo, conosciamone 3 tra le più standardizzate che ci permetteranno di capire meglio qual è la struttura organica di un'azienda.
Si basa sull'autorità meccanica e diretta del capo sui subordinati. Generalmente si verifica in organizzazioni con pochi dipendenti, dove il responsabile ha un contatto diretto con il personale.
Sebbene sia un modello semplice, di solito è poco flessibile.
Una struttura è organica-funzionale quando i lavoratori sono raggruppati per specialità e hanno un supervisore o capo area. Le aree sono autonome dai loro processi interni, ma lavorano per l'obiettivo aziendale.
Questo modello consente un'adeguata supervisione del lavoro, anche se si possono generare problemi a livello di comunicazione tra le varie aree.
In questo tipo di struttura, l'autorità e la responsabilità sono condivise da un gruppo di persone, che hanno il compito di discutere e approvare le linee guida ei progetti che l'azienda realizzerà secondo un audit interno o la generazione di nuove aspettative.
Ci sono alcuni aspetti che devono essere presi in considerazione quando si definisce la struttura organizzativa di un'azienda, come ad esempio:
Copre ogni compito e responsabilità necessaria per il funzionamento ottimale dell'azienda. Un grave errore che spesso gli imprenditori commettono è quello di determinare come importanti solo le aree dipartimentali legate alla produzione, senza anticipare, ad esempio, l'importanza dell'area di vendita per la commercializzazione del prodotto o servizio.
Dopo aver determinato le aree dipartimentali secondo le funzioni necessarie per l'azienda, si procede a valutare la forma ei livelli di presidio di ciascuna delle aree. Ciò consente di completare la definizione dell'indipendenza o della codipendenza delle aree.
Una volta completata la definizione della struttura organizzativa, questa deve essere formalizzata. La cosa migliore è fare un organigramma, che serva da schedario dei nomi delle aree e si possano stabilire i rapporti gerarchici e di dipendenza. Una volta acquisite le informazioni, la proposta viene presentata ai gestori che devono approvarla per la sua implementazione.
Come abbiamo visto, definire una struttura organica e funzionale permette di gestire i processi interni dell'ente per il raggiungimento degli obiettivi di business. Ciò è possibile attraverso la determinazione della missione di ciascuna area dipartimentale, nonché l'instaurazione di rapporti di dipendenza, cooperazione, supervisione e coordinamento nei canali interni.
Quindi, il grado di importanza richiede che la definizione dell'organigramma aziendale sia effettuata con la consulenza di uno specialista che sappia cos'è la struttura organica e sappia adattarla al profilo dell'organizzazione; E se vuoi allenarti per essere così professionale, abbiamo una proposta interessante per te.
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