Quali sono i processi amministrativi?

Cosa sono i processi amministrativi? 4 passaggi fondamentali

Probabilmente tutti abbiamo sentito parlare del successo delle grandi aziende , ma pochi si fermano a chiedersi come l'hanno raggiunto o quale sia stato il loro approccio . In realtà, costruire grandi aziende è un compito difficile che richiede fasi che ciascuna deve essere rispettata.

Per questo motivo è importante sapere cosa sono i processi amministrativi e come sono la spina dorsale del successo e del corretto funzionamento nelle organizzazioni e nelle aziende. Ecco perché siamo qui!

definiamolo

I processi amministrativi sono gli strumenti fondamentali che le aziende devono implementare per soddisfare le loro esigenze e quindi essere in grado di affrontare il raggiungimento dei loro obiettivi. I processi amministrativi cercano di sfruttare le risorse umane e tecniche che questi hanno e quindi raggiungere gli obiettivi proposti.

Pertanto, quali sono i processi amministrativi e la loro procedura per ciascuna società dipenderà da come è costituita, quali sono le sue risorse disponibili al momento e quali sono i suoi obiettivi. Tuttavia, le funzioni amministrative si svolgono, ovunque, secondo le stesse fasi e gli stessi quattro processi amministrativi generali.

Fasi generali del processo amministrativo

Per sapere cosa sono i processi amministrativi , dobbiamo capire che si dividono in due fasi generali fondamentali:

• La fase meccanica : questa è la parte teorica dell'organizzazione in cui gli obiettivi vengono stabiliti e strutturati con un occhio sempre rivolto al futuro; qui si decide la procedura e cosa si farà dopo.
• La fase dinamica : è la fase di esecuzione delle strutture e degli obiettivi organizzati. Si riferisce alla fase operativa in cui le funzioni si sviluppano in tutta la loro varietà e complessità.

Le 4 fasi fondamentali del processo amministrativo

Le fasi del processo amministrativo sono state proposte da Henry Fayol , un ingegnere francese che ha descritto le caratteristiche e le fasi dei processi amministrativi dopo aver lavorato all'interno di un'azienda siderurgica francese. Questi erano:

• Pianificazione : si riferisce alla fase in cui si intravedono gli obiettivi e quale sarà la direzione da prendere, oltre a stabilire come verranno raggiunti.
• Organizzazione : lo scopo dell'organizzazione come parte di quelli che sono i processi amministrativi , è stabilire una relazione tra il lavoro o le attività da eseguire per raggiungere gli obiettivi e il personale che lo eseguirà.
• Direzione : è la fase in cui si cerca di garantire che tutti coloro che sono coinvolti nel piano per raggiungere gli obiettivi all'interno dell'organizzazione possano farlo nel modo corretto attraverso l'influenza interpersonale mediata dalla leadership , dalla motivazione e, soprattutto, dalla comunicazione.
• Controllo amministrativo : questa fase si riferisce al controllo continuo tra i risultati che si stanno ottenendo ei risultati attesi. Qui vengono corretti gli errori o le deviazioni risultanti dall'esecuzione delle fasi precedenti.

In questo modo, come puoi vedere, capire cosa sono i processi amministrativi richiede di capire, a sua volta, come funziona un'organizzazione. Affinché ciò avvenga nel modo corretto, è necessario seguire una serie di fasi e fasi che compongono un intero studio sull'amministrazione che i teorici hanno fatto per decenni per comprendere anche la procedura amministrativa . Se sei interessato a questo tipo di studi, probabilmente troverai interessante la nostra prossima offerta.

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