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Si sa quali sono le spese di gestione di un'azienda, elemento fondamentale per la sua fattibilità economica, ipotizzando in molti casi una grossa somma di denaro. In questa occasione vi invitiamo a continuare la lettura fino alla fine.
In questo articolo affrontiamo cosa sono le spese operative , le loro chiavi principali: cosa sono e di che tipo, quale formula c'è per trovarle, come pianificarle e altri problemi che ti aiuteranno. Continuiamo!
Per definizione , quali sono le spese operative sono tutte quelle che un'azienda deve sostenere per lo sviluppo della propria attività o delle proprie attività. Non è l'unico modo per farvi riferimento, poiché sono anche chiamati costi operativi, spese operative, costi operativi o costi operativi .
Non tutte le spese operative sono uguali. Esistono infatti diverse classificazioni in relazione a questo concetto:
È possibile distinguere tra spese operative fisse o variabili. I primi sono caratterizzati dal mantenere più o meno lo stesso importo ogni mese e, quindi, sono più facili da prevedere e accogliere nelle finanze dell'azienda. Ciò include, ad esempio, l'affitto per l'ufficio e la sua manutenzione, la busta paga dell'azienda, l'aggiornamento di una licenza comunale per l'occupazione del suolo pubblico o un premio assicurativo di responsabilità civile.
Viceversa, le spese variabili compaiono, scompaiono o cambiano di importo a seconda delle circostanze o delle diverse operazioni effettuate. Uno degli esempi di questa spesa è lo straordinario che l'azienda deve pagare ai dipendenti ad un certo picco di lavoro.
Che siano fisse o variabili, quelle che sono le spese operative possono avere una natura diversa. Ad esempio quelli relativi alla filiera produttiva e distributiva fino a quando non avviene la vendita, cioè l'acquisto di materie prime per prodotti e articoli, la pubblicità, ecc.
Dall'altro, ci sono le spese amministrative o organizzative, che sono quelle necessarie per il corretto funzionamento dell'azienda, come la gestione delle sue risorse umane. È necessario menzionare anche gli oneri finanziari , relativi alla contabilità, come rate di fidi bancari, commissioni per l'emissione di assegni o altre spese indirette legate al capitale della società o alla sua situazione finanziaria.
Affinché l'azienda sia veramente redditizia, è essenziale che le spese operative siano ben identificate e delimitate, conoscendone il volume e tenendo sempre presente quale sia la soglia di redditività dell'azienda per ottenere benefici. Per ottenere i dati, la seguente formula è molto semplice e ti sarà utile :
Spese di vendita + Spese amministrative + Spese di natura finanziaria + Altre spese = Totale spese di gestione.
In tutte le imprese in genere questi costi sono a contatto tra loro ed è necessario trovare il perfetto equilibrio tra il risparmio nelle spese di gestione e gli investimenti da fare per crescere.
L'obiettivo è che un livello più elevato di spese operative si traduca anche in un maggiore profitto aziendale. Per quanto riguarda gli investimenti e la crescita, ci sono molti aspetti da tenere in considerazione, che esulano dallo scopo di questo articolo. E in relazione al risparmio sui costi di gestione, conviene sempre analizzarli con la lente d'ingrandimento, anno dopo anno, per verificare se sono cresciuti o se possono ridursi notevolmente, senza intaccare la capacità produttiva dell'azienda.
Ad esempio, in relazione ai costi finanziari , questi devono essere analizzati per vedere se esiste un'opzione per pagare meno interessi con altre banche o risparmiare su concetti e servizi come carte o bonifici.
Nel caso del personale o delle risorse umane, la politica del lavoro sui contratti di lavoro può essere valutata, ricorrendo alla temporalità o alla riduzione dell'orario di lavoro, sempre nel rispetto dei diritti dei lavoratori. Da parte sua, la promozione del telelavoro può anche essere una politica interessante per ridurre i costi aziendali, in particolare il costo delle forniture per ufficio. Ma se sei interessato a saperne di più per professionalizzarti nell'area della finanza, entra in Euroinnova e scopri i corsi o i master che abbiamo.
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