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La matrice di Kraljic è uno strumento cruciale nel mondo della gestione degli acquisti e delle forniture. Creata da Peter Kraljic nel 1983, questa matrice ha rivoluzionato il modo in cui le aziende gestiscono i loro approvvigionamenti, fornendo una struttura per identificare, categorizzare e gestire le diverse classi merceologiche. Il suo obiettivo principale è aiutare le aziende a minimizzare il dispendio di risorse e ottimizzare le decisioni di acquisto in base alla complessità del mercato e all'importanza strategica dei prodotti.
In questo articolo esploreremo in dettaglio cosa sia la matrice di Kraljic, come funziona e quali vantaggi e svantaggi presenta, rendendola un argomento fondamentale per professionisti, appassionati, studenti e tutti coloro che sono interessati a ottimizzare la propria strategia di acquisto.
Il modello di Kraljic rappresenta un passo avanti per le aziende nella gestione della classe merceologica. Prima della sua introduzione, molte aziende trattavano tutti i fornitori e le risorse allo stesso modo, senza tener conto del loro basso impatto o alto impatto sul business. La matrice di Kraljic consente invece di suddividere le risorse in base a due dimensioni fondamentali:
Impatto sul business: Misura quanto un determinato acquisto sia critico per l'azienda.
Complessità del mercato: Rappresenta il numero di fornitori disponibili e la propria potere contrattuale sul mercato.
Queste dimensioni aiutano a definire la strategia di acquisto più adatta per ogni classe di merce, tenendo conto sia dei rischi associati che del potenziale effetto leva.
Per comprendere appieno la matrice di Kraljic, è essenziale familiarizzare con alcuni concetti chiave che ne guidano l'utilizzo:
Rischio di approvvigionamento: Misura la possibilità che un acquisto critico non sia disponibile o che subisca interruzioni. Questo può essere influenzato dalla complessità del mercato e dal numero di fornitori.
Importanza strategica: Riflette l'importanza dell'articolo per la strategia di acquisto dell'azienda. Articoli con alta importanza strategica richiedono un'attenzione particolare e una gestione oculata.
Quadranti della matrice: La matrice di Kraljic divide gli acquisti in quattro quadranti: articoli non critici, colli di bottiglia, leva e strategici. Ogni quadrante richiede una strategia diversa.
Questi sono articoli di basso impatto e basso rischio. Solitamente, richiedono una gestione di routine e poca attenzione strategica. L'obiettivo qui è minimizzare il dispendio di risorse.
Questi articoli hanno basso impatto ma alto rischio. La gestione di questi articoli richiede particolare attenzione per evitare interruzioni nell'approvvigionamento.
Articoli di alto impatto e basso rischio, che permettono all'azienda di sfruttare il proprio potere contrattuale per ottenere condizioni migliori dai fornitori.
Questi articoli sono sia di alto impatto che di alto rischio. Richiedono un'attenzione particolare e una stretta collaborazione con i fornitori per assicurare continuità e qualità.
La matrice di Kraljic opera su una base a due assi, dove l'asse verticale rappresenta l'importanza strategica dell'acquisto per l'azienda e l'asse orizzontale la complessità del mercato o il numero di fornitori. Ecco come procedere:
Implementare la matrice di Kraljic richiede un processo metodico in quattro passi fondamentali:
Classificazione degli acquisti: Analizzare e categorizzare gli acquisti in base all'importanza strategica e al rischio di approvvigionamento.
Valutazione del mercato: Esaminare il mercato per ogni categoria di acquisto, valutando la complessità del mercato e la propria potere contrattuale.
Posizionamento nella matrice: Inserire ciascuna categoria nel quadrante appropriato della matrice, considerando il basso impatto, alto impatto, basso rischio e alto rischio.
Sviluppo della strategia di approvvigionamento: Definire e implementare una strategia su misura per ogni categoria, che potrebbe includere negoziazione con fornitori, diversificazione delle fonti di approvvigionamento o investimenti in relazioni strategiche.
Ottimizzazione delle risorse: La matrice aiuta a minimizzare il dispendio di risorse allocando le risorse dove sono più necessarie.
Miglioramento delle relazioni con i fornitori: Gli articoli strategici richiedono una gestione attiva delle relazioni, che può portare a collaborazioni più solide e vantaggiose.
Riduzione del rischio: Identificare e gestire proattivamente i colli di bottiglia può prevenire interruzioni critiche nell'approvvigionamento.
Semplicità eccessiva: Sebbene utile, la matrice può talvolta essere troppo semplicistica per realtà aziendali complesse, non considerando fattori come i dati alternativi più utilizzati.
Mancanza di flessibilità: Le categorie predefinite possono non adattarsi a tutte le situazioni aziendali, richiedendo personalizzazioni o aggiustamenti.
La matrice di Kraljic rimane uno strumento potente per le aziende che desiderano ottimizzare la loro strategia di acquisto e gestire efficacemente il proprio portafoglio fornitori. Tuttavia, è essenziale considerare le peculiarità di ogni azienda e settore per sfruttare appieno il potenziale di questo strumento.
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