Come diventare assistente amministrativo

Come diventare assistente amministrativo?

Ti piacerebbe dedicarti al mondo dell'amministrazione? Carte, telefonate e un mondo pieno di uffici. Se ti piace questo ambiente, devi rimanere in Euroinnova, poiché ti spiegheremo in modo dettagliato come essere un assistente amministrativo .

Va notato che questo professionista ha sempre avuto una grande importanza nel mondo degli affari. Ed è che, pur essendo sotto l'ombrello dell'amministrazione , svolge compiti essenziali all'interno di qualsiasi azienda, poiché tratta direttamente con il cliente e gestisce tutti i tipi di documenti.

In Euroinnova abbiamo un ampio catalogo di corsi specialistici e master in ambito amministrativo. Per questo motivo, ti incoraggio a immergerti nel nostro sito Web e scegliere la formazione che più risuona con i tuoi obiettivi. Non esitare e dai una spinta alla tua carriera professionale!

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Cos'è un assistente amministrativo?

Per comprendere bene questa figura professionale, dobbiamo prima definirla. In sostanza, un assistente amministrativo è il lavoratore di un'azienda che si occupa di svolgere compiti d'ufficio, archiviare documenti, svolgere varie procedure o gestire l'agenda.

In breve, un assistente amministrativo è un professionista che ha una conoscenza approfondita dei processi amministrativi e contabili, diventando il braccio destro di un amministrativo. In questo modo, questo professionista libera il suo superiore da compiti più semplici in modo che possa concentrarsi su aspetti più rilevanti.

Un assistente amministrativo può lavorare sia nella sfera pubblica che in quella privata, aprendo una vasta gamma di possibilità. Se vuoi dedicarti completamente all'amministrazione, ti spiegheremo come diventare un assistente amministrativo .

Cosa fa un assistente amministrativo?

I compiti che devono svolgere gli assistenti amministrativi dipendono dal tipo di azienda in cui si trovano. Ovviamente, il fatto che abbiano una certa dimensione e il settore a cui si dedicano influisce sul lavoro di questo professionista.

Pertanto, prima di vedere come essere un assistente amministrativo , esamineremo i compiti più diffusi che un assistente amministrativo deve svolgere:

• Supporto amministrativo : dalla fotocopiatura di documenti all'invio di messaggi digitali o alla risposta al telefono.
• Gestione della corrispondenza : le aziende inviano e ricevono pacchi quasi quotidianamente, quindi l'assistente amministrativo sarà incaricato di svolgere questo compito.
• Gestione dei file : ordina, archivia i file e i documenti che l'azienda ha.
• Controllo del personale : possono svolgere compiti di supporto alle Risorse Umane, come il controllo delle ore lavorate dai dipendenti.
• Trascrizione di testi : trascrizione di registrazioni o questioni formali
• Contabilità : elaborazione di fatture, acquisti e vendite, calcolo degli stipendi o detrazione delle imposte.

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Cosa studiare per diventare assistente amministrativo?

Questa è una delle domande che ti verrà in mente di più. Che studi devo fare per poterci dedicare? Come diventare assistente amministrativo? Dipende dal campo che vuoi inserire: pubblico o privato. Ed è che non hai bisogno della stessa laurea, ma ognuno richiede una formazione o un'altra.

Ad esempio, per lavorare nel settore privato puoi scegliere di studiare un FP in Amministrazione e Finanza, o una Laurea Magistrale nella stessa materia. Se vuoi continuare a scalare i gradini, non devi fare altro che prendere in considerazione la possibilità di studiare una Laurea in Amministrazione e la sua successiva laurea magistrale o post-laurea.

Tuttavia, le cose cambiano quando si tratta di optare per un lavoro pubblico . Ed è che devi solo esserti laureato all'istruzione secondaria. Come di consueto, poi dovrai studiare un ampio programma per superare l'opposizione e ottenere il posto, ma prima di tutto non richiedono una formazione in amministrazione.

Ed è che alcune opposizioni sono un modo che risponde come essere un assistente amministrativo .

Opposizione per assistente amministrativo

Come ti ho già accennato in precedenza, per poterti presentare ai concorsi per collaboratore amministrativo che la Pubblica Amministrazione convoca devi possedere una serie di requisiti:

Il primo di questi è essere spagnolo o cittadino di uno Stato dell'Unione Europea, avere più di 16 anni, avere un diploma di scuola secondaria ed essere autorizzato a lavorare nella Pubblica Amministrazione. Facile vero?

Ora, il lavoro di assistente amministrativo non è per tutti. Se possiedi abilità aritmetiche di base, buone capacità di problem solving, alfabetizzazione informatica ed essere organizzato e ordinato, hai le principali qualifiche per questa professione.

Come si svolge l'esame delle opposizioni per collaboratore amministrativo?

Per diventare un assistente amministrativo e far parte della pubblica amministrazione spagnola, devi prima superare due test o esami . Solo due? Sì, solo due, ma vediamo in cosa consiste ogni test:

• La prima prova consiste in due esercizi di qualificazione. Il primo è un test a risposta multipla con 60 domande, 30 di carattere teorico e altre 30 di carattere psicotecnico. Il secondo, invece, è un interrogatorio di 30 domande sugli argomenti presenti all'ordine del giorno.
• La seconda prova consiste in un'esercitazione pratica in cui vengono valutate le conoscenze per elaborare testi, fogli di calcolo e la trascrizione di testi senza errori di ortografia.

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