Responsabile del dipartimento eventi nelle strutture alberghiere

Chi è responsabile del reparto eventi nelle strutture alberghiere?

La figura di responsabile del dipartimento eventi nelle strutture alberghiere nasce in risposta alla grande richiesta che il settore alberghiero presenta attualmente per gli specialisti in questo campo. Vuoi sapere tutto su questo professionista? Ti piacerebbe studiare per formarti in questo settore? Fallo!

È sempre più comune per gli hotel organizzare eventi nei loro stabilimenti come: meeting, eventi aziendali, matrimoni, presentazioni, ecc. Offrono anche ai clienti alcune attività di animazione e intrattenimento, dovendo avere una persona specializzata .

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Nelle sezioni seguenti potrai risolvere i tuoi dubbi sul responsabile del reparto eventi nelle strutture alberghiere !

Chi è responsabile del reparto eventi nelle strutture alberghiere?

È la persona incaricata di massimizzare il beneficio degli eventi che si svolgono nell'hotel. È necessario pianificare e coordinare i servizi richiesti dal cliente. Tra le aree dell'Event Department Manager nelle strutture alberghiere possiamo evidenziare:

• Gestione economica.
• La logistica.
• Esecuzione dell'evento.
• Design focalizzato sull'aumento delle vendite e sulla soddisfazione del cliente.
• Garantire un servizio eccellente nella qualità.
• Supera le aspettative dei clienti.
• Promuovi la lealtà.
• Differenziare l'hotel dalla concorrenza.

Tutto questo viene svolto da un professionista del settore, ponendo l'accento su tutti gli elementi e dettagli di base necessari alla progettazione di un evento , partendo dal primo contatto con il cliente fino ad arrivare alla valutazione dei risultati dell'evento.

Se sei interessato a questo argomento, ti consigliamo di leggere il post:come pianificare e gestire un evento .

Che tipo di eventi si svolgono negli hotel?

• Eventi aziendali: questi eventi hanno cessato di essere nei grandi centri convenzionati per diventare uno dei principali eventi che si svolgono periodicamente negli hotel.
• Eventi gastronomici: organizzare un evento gastronomico è una grande opportunità per creare un'atmosfera speciale in una location alberghiera.
• Eventi culturali: presentazioni, mostre, eventi di moda, concorsi fotografici, ecc. Il luogo addobbato per l'occasione, crea un'atmosfera speciale e diversa per ogni evento.
• Feste: i saloni dell'hotel si vestono per le occasioni speciali, con menù esclusivi e un'ampia varietà gastronomica.

Ogni organizzazione di eventi è diversa a seconda delle attività che si vogliono svolgere. Il responsabile del dipartimento eventi nelle strutture alberghiere offre un'attenzione personalizzata e offerte esclusive per ogni momento.

CORSI ALBERGHIERI

Quali sono le funzioni del responsabile del dipartimento eventi nelle strutture alberghiere?

Tra le sue attività lavorative più rilevanti , possiamo annoverare:

• Rivedi il calendario degli eventi e verifica i giorni a disposizione del cliente.
• Raccogli e annota tutte le informazioni fornite dal cliente.
• Dare istruzioni al team responsabile in modo che ogni membro conosca sempre i propri compiti.
• Offrire un servizio piacevole e corretto per i partecipanti all'evento.
• Verifica di avere tutti gli elementi concordati con il cliente, come un moderatore, tavoli e sedie corretti, bevande a sufficienza, servizio di parcheggio, menu indicato, ecc.

Sai come rendere un evento di successo?

Organizzare un evento può essere estenuante, quindi devi avere l'organizzazione e la pianificazione necessarie. È importante determinare qual è l'obiettivo dell'evento e stabilire obiettivi logici e raggiungibili . Un fattore rilevante è avere un team qualificato per organizzare l'evento in ogni momento. Prendi in considerazione il budget che hai prima di avviare l'organizzazione. Non escludere il marketing e la pubblicità per pubblicizzare l'atto.

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