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Tecnico degli acquisti: merce puntuale

La gestione degli acquisti di un'azienda è un compito complesso poiché deve essere svolto tenendo conto dell'acquisizione di materie prime sufficienti e sulla base delle risorse necessarie, che sono richieste, l'adempimento di questo compito secondo criteri di efficienza. È per questo motivo che la professione di tecnico degli acquisti è una di quelle con maggiori responsabilità nel mondo degli affari e, quindi, la sua forte domanda di professionisti nell'attuale mercato del lavoro. Vuoi saperne di più sul tecnico degli acquisti ?

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Logistica e trasporti richiedono il controllo del flusso delle merci, la valutazione dei rischi e delle risorse legate all'approvvigionamento e lo sviluppo di strategie efficaci per ottenere un miglioramento della competitività delle imprese. La padronanza di queste materie e molte altre legate alla filiera richiedono team di professionisti multidisciplinari ma con una specializzazione per far parte dei reparti di logistica e trasporti di grandi aziende. Per acquisire le competenze professionali necessarie per far parte di una delle aree di maggiore responsabilità nell'organigramma aziendale, sono necessarie conoscenze specialistiche , come quelle offerte dal corso di distribuzione di Euroinnova International Online Education

Cos'è un tecnico degli acquisti?

Un tecnico degli acquisti è un professionista incaricato di gestire e supervisionare il processo di acquisizione di prodotti e servizi necessari per il funzionamento di un'azienda. Questo ruolo comporta l'esecuzione di attività come la ricerca di fornitori, la negoziazione di contratti e prezzi, la preparazione di ordini di acquisto e il monitoraggio delle scadenze di consegna.

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Inoltre, il tecnico degli acquisti deve mantenere un buon rapporto con i fornitori e garantire che i prodotti e i servizi acquistati soddisfino gli standard di qualità richiesti dall'azienda. In sintesi, il lavoro di un tecnico degli acquisti è essenziale per garantire che un'azienda abbia accesso alle risorse necessarie per operare in modo efficace ed efficiente.

Quali funzioni svolge il tecnico degli acquisti?

Nel determinare le innumerevoli funzioni svolte dal tecnico addetto agli acquisti, è necessario distinguere tra quelle svolte internamente ed esternamente.

Funzioni interne del tecnico acquisti

Le funzioni interne del tecnico degli acquisti saranno diverse in termini di combinazione con altre aree dell'azienda. Più precisamente saranno i seguenti:

• In relazione alla direzione generale , saranno incaricati di supportare gli obiettivi strategici dell'organizzazione come stabilito dal piano aziendale corrispondente.
• In relazione alla gestione finanziaria , ridurranno l'impatto degli acquisti critici per l'organizzazione, valuteranno il rischio dei fornitori o utilizzeranno le economie di scala, tra gli altri.
• In relazione all'area produttiva , eviterà rotture di stock, rispetterà i termini di consegna e fornirà supporto nello sviluppo di standard e specifiche.
• In relazione all'area qualità , si concentreranno sul rispetto degli standard qualitativi concordati per l'acquisto, sull'elenco dei rifiuti e delle non conformità o sul rispetto delle sanzioni.
• In relazione all'area logistica , analizzerà la migliore ricezione dei prodotti acquistati, la loro manutenzione nei centri di stoccaggio, il controllo della documentazione o il mantenimento di un equilibrio tra il servizio al cliente e il livello delle scorte.

Funzioni a livello esterno del tecnico acquisti

• Tenere il passo con il funzionamento del mercato dei prodotti da acquistare, in termini di comparsa di nuovi mercati o prodotti, avanzamento della tecnologia nel settore, confronto di qualità o nuove normative che regolano l'attività di acquisto.
• Rileva nuove fonti di approvvigionamento , la comparsa di nuovi fornitori, scopri le loro formule di finanziamento o il know-how di competenza, l'immagine del marchio o studia la possibilità di accedere ai centri di acquisto.
• Gestisci il vecchio portafoglio di fornitori , ovvero si occuperà di controllarli e visitarli periodicamente, fare una cronologia degli acquisti precedenti e scoprire il loro stato finanziario attuale, tra le altre funzioni.
• Rafforzare i rapporti con i fornitori alla ricerca di opportunità win-win con loro, o possibilità di integrazione verticale interna all'azienda

Quali metriche dovrebbe prendere in considerazione il tecnico degli acquisti?

Il lavoro del tecnico degli acquisti sarà valutato sulla base di alcuni KPI o rapporti di controllo che devono essere presi in considerazione per eseguire una gestione efficiente degli acquisti:

Qualità degli ordini di acquisto effettuati

L'obiettivo di questa metrica sarà quello di valutare e controllare il livello di qualità degli ordini che il tecnico degli acquisti ottiene per quest'area e l'area di approvvigionamento.

Sarà calcolato con la formula:

Indicatore degli ordini di acquisto effettuati = x100

Certificazione del fornitore

Il certificato del fornitore sarà un indicatore dell'affidabilità dei fornitori e della qualità di ciò che offrono loro.

Sarà calcolato con la formula:

Certificazione Fornitori = Fornitori Certificati/Totale Fornitori

Consegne ricevute perfettamente

L'indicatore di consegne perfettamente ricevute viene utilizzato per controllare la qualità dei prodotti o dei materiali e la puntualità delle consegne da parte dei fornitori che li effettuano.

Si calcola con la formula:

Consegne perfettamente ricevute = x100

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