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Ricordi la tipica immagine cinematografica in cui appare una segretaria seduta davanti a un tavolo coperto da centinaia e centinaia di carte? Bene, questo è qualcosa che, preferibilmente, non dovrebbe accadere nella realtà. Le aziende gestiscono quotidianamente centinaia di documenti diversi, ma tutti sono essenziali per il loro funzionamento. Pertanto, è essenziale che vi siano professionisti che si dedichino a controllare, ordinare e verificare che questi documenti siano reali e veritieri. Ti piacerebbe essere colui che dedica il tuo lavoro a questi compiti? Allora devi sapere cos'è il controllo documentario ! Se vuoi saperne di più su chi è il tecnico del controllo documentale e quali sono le sue funzioni quotidiane, ti invitiamo a continuare a leggere questo post .
Le aziende stanno diventando sempre più consapevoli dell'importanza di avere professionisti che si dedicano esclusivamente all'ordine, alla pianificazione e al controllo della validità di qualsiasi documento che varca la porta dell'azienda. Ed è che questo può sembrare secondario fino a quando l'azienda non è immersa, ad esempio, in un processo giudiziario. Che tutti i documenti siano aggiornati e veritieri, è uno dei compiti principali da curare in un'azienda. Per questo, in questo post, vogliamo parlarti dell'importanza del lavoro del tecnico del controllo documentale . Inoltre, ti offriremo diversi corsi legati al settore in modo che tu possa formarti e specializzarti. Che cosa stai aspettando? Unisciti a noi!
Il controllo documentale è l'insieme delle tecniche e degli strumenti necessari per controllare la creazione, la revisione, la modifica e l'accessibilità dei documenti. In altre parole, coloro che si dedicano al controllo dei documenti sono professionisti che si dedicano a verificare che i documenti di un'azienda o di un'istituzione siano veritieri e affidabili per gli utenti che devono accedervi. Indubbiamente è un reparto essenziale, soprattutto nelle grandi aziende, dove sono presenti numerosi lavoratori che quotidianamente devono maneggiare la documentazione rilevante per l'azienda.
Il ruolo del tecnico del controllo documentale è fondamentale affinché l'azienda possa essere sicura della documentazione di cui dispone. Sebbene possiamo trovare questi professionisti in molti settori diversi , i più popolari sono i seguenti:
Insomma, persone che, ogni giorno, devono maneggiare centinaia di documenti diversi e che, in più, sono importanti per la sopravvivenza dell'azienda . Allo stesso modo, li troviamo anche nelle istituzioni, dove i documenti devono essere pubblici. È lì che il tecnico del controllo documentario lotta per la trasparenza nel suo lavoro.
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Il controllo documentale è stato rilevante nel corso della storia in numerosi settori professionali. Tuttavia, lo è ancora di più oggi. E il motivo sono gli standard ISO 9001 . Ne hai sentito parlare? Sai qual è il loro rapporto con la falsità e il controllo documentario? Parliamone dopo!
Lo standard ISO 9001 è un insieme di regolamenti standard internazionali per i sistemi di gestione della qualità (QMS) , che cerca di combinare i requisiti che devono essere soddisfatti dalle aziende in modo che dispongano di sistemi standard per la preparazione e la consegna di prodotti/servizi ai propri clienti, tra cui altre questioni. Pertanto, le normative ISO 9001 richiedono che tutte le aziende abbiano standard di qualità simili, motivo per cui è molto vantaggioso per il consumatore finale.
Ma qual è il rapporto del controllo documentale con la ISO 9001 ? Il controllo documentale è proprio uno dei requisiti che, secondo la ISO 9001, le aziende e le organizzazioni devono possedere. In questo modo, questo standard stabilisce una serie di punti che devono essere rispettati dalle aziende, che consentono ai documenti che trattano di essere veritieri, veritieri e reali.
Il perito documentario , noto anche come perito calligrafico, è un professionista che si dedica a verificare la veridicità di uno specifico documento , per fornirlo come prova di condanna giudiziale in sede di contenzioso . Pertanto, questi professionisti si occupano dell'emissione di verbali che consentono al giudice di chiarire un caso specifico e, per questo, utilizzano la verifica e la validità di documenti, firme, timbri, ecc.
Come puoi immaginare, il ruolo dell'esperto di documentari è essenziale nella nostra società. È grazie a loro, tra gli altri professionisti, che un giudice può essere convinto al cento per cento del suo verdetto finale. Il motivo è che gli esperti documentaristi sono in grado di percepire quando un documento è falso , è stato falsificato o non ha i requisiti essenziali per essere considerato vero. Per questo il suo ruolo è fondamentale, soprattutto nei casi di reati di falsità in atti e frode.
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