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Nell'era della trasformazione digitale, il volume e la complessità dei dati gestiti dalle organizzazioni crescono esponenzialmente, rendendo indispensabile la presenza di professionisti dedicati alla loro gestione. Qui entra in gioco il data steward, una figura chiave che assicura la corretta gestione e integrità dei dati all'interno di un'azienda.
In questo articolo esploreremo in dettaglio chi è il data steward, quali sono le sue responsabilità e perché il suo ruolo è diventato essenziale nel moderno data management. Analizzeremo, inoltre, i benefici del data stewardship per le aziende, evidenziando l'importanza di questa nuova figura professionale nata per rispondere alle esigenze della scienza aperta e del rispetto delle tecniche legali nella gestione dei dati.
Il data steward è un professionista che si occupa della gestione dei dati della ricerca e di altri dati aziendali, garantendo che vengano trattati in modo corretto e conforme alle normative vigenti. La Commissione Europea ha riconosciuto l'importanza di questa figura, evidenziando il suo ruolo cruciale nella promozione della scienza aperta e nella creazione dell'European Open Science Cloud.
Il data steward è responsabile della qualità e dell'integrità dei dati durante il loro ciclo di vita, assicurandosi che siano accessibili, sicuri e utilizzabili per gli scopi previsti. Questa figura di supporto è essenziale per organizzazioni che gestiscono grandi quantità di dati e necessitano di garantire la conformità a tecniche legali e normative specifiche.
Il lavoro di un data steward si concentra su diverse aree critiche del data management. Ecco alcune delle principali attività:
Gestione della Qualità dei Dati: Monitoraggio e miglioramento della qualità dei dati aziendali, assicurandosi che siano accurati, completi e consistenti.
Conformità Normativa: Garanzia che i dati siano trattati in conformità con le leggi e le normative, come il GDPR.
Data Governance: Definizione e implementazione di politiche e procedure per la gestione dei dati, assicurando che siano seguite da tutti i dipendenti.
Supporto alla Ricerca: Collaborazione con ricercatori e altri professionisti per garantire che i dati della ricerca siano gestiti correttamente e siano disponibili per future analisi.
Educazione e Formazione: Formazione del personale aziendale sulle best practice per la gestione dei dati e sull'importanza del data stewardship.
Il data steward lavora a stretto contatto con altre figure professionali, come il web analytics manager, per assicurare una gestione oculata e strategica dei dati.
Il ruolo del data steward è diventato essenziale con la crescente importanza dei dati nel business moderno. Le organizzazioni che non gestiscono correttamente i loro dati rischiano di subire perdite finanziarie, sanzioni legali e danni alla loro reputazione. Un data steward competente può aiutare a mitigare questi rischi garantendo una gestione efficace dei dati.
La corretta gestione dei dati non solo aiuta a evitare problemi legali, ma permette anche di sfruttare al meglio le informazioni a disposizione. Con l'aiuto di un data steward, le aziende possono trasformare i dati in uno strumento strategico per prendere decisioni informate e migliorare le loro operazioni.
Inoltre, il data steward supporta l'adozione di standard internazionali e la partecipazione a iniziative come l'European Open Science Cloud, promuovendo la scienza aperta e contribuendo alla diffusione di pratiche etiche e trasparenti nella gestione dei dati.
L'adozione di un approccio strutturato al data stewardship offre numerosi vantaggi alle organizzazioni. Tra i principali benefici possiamo evidenziare:
Migliore qualità dei dati: Grazie alla costante verifica e manutenzione dei dati, le organizzazioni possono disporre di informazioni accurate e affidabili.
Conformità e sicurezza: Un data steward garantisce che i dati siano gestiti in conformità con tutte le normative e che siano protetti da accessi non autorizzati.
Efficienza operativa: Con processi di gestione dei dati ben definiti, le organizzazioni possono ottimizzare le loro operazioni e ridurre i costi associati a errori o inefficienze.
Supporto alla ricerca: I dati gestiti correttamente sono fondamentali per supportare la ricerca e l'innovazione, specialmente in contesti accademici e scientifici.
Maggiore trasparenza: Un data steward assicura che le pratiche di gestione dei dati siano trasparenti e comprensibili per tutti i membri dell'organizzazione.
Questi benefici sono particolarmente rilevanti per le organizzazioni che operano in settori regolamentati o che gestiscono dati sensibili. Ti ricordiamo che sei particolarmente interessato all'argomento puoi sempre frequentare uno dei nostri master, più in particolare quello in data science online, qui, potrai apprendere i principi del data stewardship.
Conclusione
Il data steward è una figura indispensabile per la moderna gestione dei dati. Grazie alle sue competenze e al suo ruolo centrale nel data management, il data steward contribuisce a garantire la qualità, la sicurezza e l'efficacia nella gestione dei dati aziendali. La crescente importanza di questa figura riflette l'evoluzione delle necessità organizzative in un mondo sempre più orientato ai dati, dove la corretta gestione e il rispetto delle normative sono fondamentali per il successo a lungo termine.
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