l'organizzazione del tempo

L'organizzazione del tempo è una necessità

Se sei uno di quelli che si lamentano spesso perché il tempo non ti basta affatto e hai molte cose da fare durante la giornata, è tempo che presti attenzione e consideri l'organizzazione del tempo , in quanto questa è una risorsa estremamente importante per chiunque, indipendentemente dal compito che svolgono.

Non importa quale lavoro fai, perché se sei una casalinga, lavori in un'azienda o hai un'attività in proprio, l' organizzazione del tempo è essenziale, ed è che anche in campo economico la perdita di tempo è strettamente correlata a un cattivo gestione e di conseguenza alla perdita di denaro.

Se ti sembra di essere contro il tempo e di non riuscire a portare a termine tutti i tuoi compiti, è perché non stai usando le strategie giuste, non stai fissando le priorità e non hai le giuste abitudini .

Qual è l'organizzazione del tempo?

L'organizzazione del tempo non è altro che la distribuzione dei compiti in maniera ordinata in un determinato periodo in modo da sfruttarlo al meglio , ed è proprio che la cosa fondamentale è imparare a rilevare quali sono le vere cause della perdita di tempo, per correggerli ed evitarli il più possibile. Si tratta di stabilire tecniche di pianificazione basate sul rispetto di un programma.

Va ricordato che il tempo stesso è una risorsa unica che deve essere apprezzata e valorizzata, poiché non può essere risparmiato, tanto meno tornare indietro ed è impossibile recuperarlo, quindi tieni conto dell'organizzazione del tempo in modo da poter gestire tutte le tue compiti.

L'organizzazione del tempo viene a costituire l'amministrazione e la pianificazione dello stesso, che è il modo, anche la capacità e anche l'abilità di utilizzare questa risorsa sia a vantaggio proprio che dell'ambiente sociale che abbiamo.

Come posso lavorare sull'organizzazione del tempo?

È fondamentale che prima di andare a svolgere un compito, si possa pianificare la distribuzione del tempo, in questo senso si raccomanda che per l' organizzazione del tempo , a breve, medio o lungo termine, si prendano in considerazione i seguenti suggerimenti :

• Avere scopi e obiettivi già stabiliti.
• Individua quali sono le priorità .
• Conoscere gli strumenti generalmente utilizzati per l'organizzazione e la pianificazione delle attività , come ad esempio prendere appunti, avere un'agenda quotidiana, tra gli altri, farne un'abitudine.
• Conoscere l'attività che si intende svolgere e pianificare i compiti che ciò comporta in un tempo specifico.
• Selezionare strategie efficaci per raggiungere gli obiettivi proposti, tenendo sempre in considerazione e dando importanza a quelli con la massima priorità.

Quali tecniche vengono solitamente utilizzate per organizzare il tempo?

I consigli per l'organizzazione del tempo non sono mai eccessivi, poiché non tutti trovano le stesse strategie. Pertanto, nello svolgimento di qualsiasi compito , aspetti quali:

Matrice di Eisenhower

Questa è solitamente la strategia consigliata per eccellenza, permette di valutare l'urgenza della casa, cosa che va fatta, in questo modo ci si può organizzare in modo più efficiente.

Come può essere applicato?

Ci sono alcuni punti che ci permettono di organizzare al meglio il tempo , come ad esempio:

• Compiti importanti e urgenti: tutta l'attenzione dovrebbe essere focalizzata su di loro, poiché sono tra i primi ad andarsene.
• Compiti importanti ma non urgenti: è legato a obiettivi a lungo termine, non c'è una data specifica per loro.
• Compiti non importanti ma urgenti: corrispondono a quelli che possono essere delegati o possono essere svolti dopo quelli importanti e urgenti.
• Attività non importanti e non urgenti: queste possono essere scartate mentre il tempo disponibile viene utilizzato per una qualsiasi delle altre attività.

Tecnica del pomodoro

Lo scopo di questa strategia è migliorare la gestione del tempo durante lo svolgimento di qualsiasi attività. È orientato a suddividere le attività in intervalli che consistono in: 25 min di lavoro e 5 min di riposo.

Questi intervalli sono chiamati Pomodori, quando il ciclo viene ripetuto 4 volte, si procede a riposare per 20 minuti per ricominciare.

Come si applica?

• Seleziona l'attività da eseguire.
• Imposta il timer.
• Lavora in modo concentrato finché l'indicatore non suona che il tempo è scaduto.
• Tieni traccia se il Pomodoro è stato soddisfatto.
• Fai la pausa corrispondente secondo il ciclo.
• Se per qualsiasi motivo il Pomodoro non viene soddisfatto, la dinamica deve essere riavviata.

Metodo GTD

Ciò che questa tecnica cerca è evitare di avere compiti accumulati, è uno dei principali problemi di chi non sa organizzarsi. Evitando di procrastinare, i livelli di stress diminuiscono, dimostrando che organizzare il tempo è molto utile.

¿Cómo se puede aplicar?

• La prima cosa da fare è avere una lista in sospeso, in questo modo è possibile organizzarle in base ai tempi di consegna di ognuna.
• Si consiglia di iniziare con quelli che durano meno di 2 min.
• È importante definire il periodo di tempo in cui devono essere completate le altre attività.
• Un punto chiave è controllare il tempo di ogni attività, in modo da poter determinare quali possono essere eseguite rapidamente e quali richiederanno più tempo.

Elementi che causano perdita di tempo

È fondamentale e fondamentale conoscere quali sono gli elementi che portano alla cattiva organizzazione del tempo, in modo che non influiscano direttamente sulla tua organizzazione stessa, e allo stesso modo minimizzarli e persino neutralizzarli. Elenchiamo alcuni di questi elementi:

• Pianificazione inadeguata e mancato utilizzo di un calendario .
• Aver acquisito impegni in eccesso, perché è necessario non impegnarsi in più compiti di quelli che si possono effettivamente adempiere.
• Prolungare il processo decisionale che è fondamentale.
• Non individuando le vere priorità e non dando loro l' importanza che meritano.
• Telefonate durante lo svolgimento di una specifica attività.
• Esecuzione di riunioni non programmate.
• Non delegare, poiché quando lo fai condividi i compiti e il tempo è utilizzato al massimo.

Qual è l'importanza nell'organizzazione del tempo?

Quando si esegue l' organizzazione del tempo , puoi ottenere risultati migliori nei compiti che svolgi, siano essi nell'ambiente scolastico o di altra natura, ecco perché è importante farlo, ed è che ciò consente entrambi i processi da eseguire così come i compiti e le attività, garantendo una maggiore produttività. È importante avere abitudini per organizzarsi molto bene, sia nello studio che in altri ambiti.

Se abbiamo la capacità di organizzare il tempo in base ai nostri obblighi e interessi, eviteremo lo stress e non solo questo, ma miglioreremo anche il nostro sviluppo personale.

È importante notare che se lo studio è uno dei tuoi compiti quotidiani , è fondamentale dargli la priorità che merita, ma se lavori anche, ti suggeriamo di seguire corsi, master o specializzazioni online per aiutarti nell'organizzazione il tuo tempo avendo in Euroinnova un'ottima alternativa che puoi usare, poiché ci sono molteplici opzioni che ti presenta in modo che tu possa essere un brillante professionista.

Corsi di Organizzazione del Tempo