La formazione informatica è essenziale per trovare un lavoro

Ci sono lavori in cui il dominio dell'informatica non è indispensabile, ma per quelli che si svolgono in un ufficio e più nello specifico serve un computer per svilupparli, è fondamentale avere la gestione degli strumenti che l'informatica ci offre. .

Pertanto, nel caso in cui ci candidiamo per una posizione in un ufficio, è fondamentale che il nostro curriculum dimostri che abbiamo competenze informatiche e se a questo aggiungiamo che parliamo una lingua diversa dalla nostra, le nostre possibilità di essere scelti in ufficio aumenterà il processo di selezione.

Come regola generale, le aziende non richiedono un livello esperto nell'uso del PC, ma piuttosto un livello utente, che abbia la capacità di utilizzare correttamente il software più aggiornato, ed è sempre consigliabile che possiamo certificare questa conoscenza con alcuni diploma.

Uno degli strumenti informatici che dobbiamo padroneggiare correttamente è il sistema operativo del PC, che consiste nel mediatore tra hardware e software, ed è ciò che ci rende più facile usare il computer e ci permette di capirlo. I sistemi operativi più importanti sono:

• Windows: è il più utilizzato dagli utenti, è sviluppato da Microsoft e la sua ultima versione è Windows 7.

• Linux: è un sistema operativo il cui principale vantaggio è che è gratuito, è in continua evoluzione e miglioramento.

• Mac: è il sistema operativo sviluppato da Apple ed è ampiamente utilizzato dai professionisti del design grafico.

D'altra parte, è anche molto importante conoscere il funzionamento di alcuni programmi che vengono utilizzati per gestire un'azienda, e tra questi i più importanti sono:

• ContaPlus: è un programma che facilita il compito contabile che l'azienda deve svolgere.

• FacturaPlus: ci permette di creare e organizzare fatture, ordini e bolle di consegna, tra le altre funzioni.

• NominaPlus: questo è un programma che ci aiuta nel compito di buste paga, contratti, iscrizioni e cancellazioni nella previdenza sociale dei lavoratori dell'azienda.

E infine, in tema di office automation, possiamo citare quattro programmi base, il cui utilizzo è fondamentale in azienda e quindi anche formativi per trovare lavoro:

• Word: è il word processor per eccellenza poiché è il più utilizzato dalle aziende, e serve per scrivere lettere, relazioni, ecc., e in generale per qualsiasi tipo di testo.

• Excel: questo è un programma che ci permette di gestire fogli di calcolo, con i quali possiamo creare liste, grafici, operazioni matematiche, ecc.

• Access: è un programma di sistema di gestione di database relazionali sviluppato da Microsoft.

• Powerpoint: ci aiuta nella creazione di presentazioni tramite diapositive, ed è ampiamente utilizzato nelle riunioni per fare spiegazioni.

Questi programmi precedentemente menzionati sono a pagamento, ma attualmente ci sono alcune applicazioni molto simili che possono essere utilizzate gratuitamente, che si trovano nel pacchetto OpenOffice.