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L'efficace amministrazione degli acquisti delle forniture necessarie a un'azienda per il suo funzionamento contribuisce in modo significativo al suo successo. Allo stato attuale, l'acquisizione del fabbisogno, nelle giuste quantità, con i giusti prezzi e al momento preciso; è diventata una funzione strategica . Quindi, se sei un amministratore, un economista, un contabile o un professionista in qualsiasi campo correlato, sei interessato a saperne di più sul profilo della posizione di acquisto .
La complessità e l'elevata concorrenza del mercato attuale costringe i manager a riconsiderare i concetti tradizionali di gestione degli acquisti e sviluppare nuove strategie in linea con le esigenze del mercato. Per questo il profilo della posizione acquisti ha acquisito un ruolo determinante nella gestione strategica delle organizzazioni. Bene, porta a garantire la redditività dell'azienda attraverso una negoziazione di successo con i suoi fornitori .
La funzione di un responsabile degli acquisti o di un vicedirettore è coordinare le attività di acquisizione dei prodotti e dei servizi che supportano il funzionamento dell'azienda. Tuttavia, nel complesso mondo degli affari di oggi, deve contribuire alla riduzione dei costi e all'aumento dei profitti, come vantaggi competitivi . Ciò comporta un monitoraggio permanente del mercato per garantire un approvvigionamento efficiente in termini di qualità e costi.
Per raggiungere questi obiettivi , il responsabile dell'Ufficio Acquisti deve avere le capacità per prendere decisioni efficienti, oltre a mostrare capacità per ottenere le migliori condizioni di transazione. Gran parte del profilo del post shopping implica essere attenti alle innovazioni che si verificano nel mercato. Questo aspetto non riguarda solo i fornitori di beni e servizi, ma anche la concorrenza.
Il profilo della posizione di acquisto può essere ricoperto da un amministratore, un economista, un contabile o un analista di bilancio, tra gli altri professionisti legati all'area. Ha le seguenti funzioni tradizionali:
Tuttavia, la globalizzazione dei mercati rende disponibili al Responsabile Acquisti informazioni sui fornitori internazionali, che magari offrono condizioni più allettanti per l'organizzazione. Per questo motivo il profilo della posizione di acquisto è stato ridimensionato aggiungendo altre funzionalità non tradizionali, quali:
L'acquirente è la persona che compie l'atto di acquisto e può essere o meno il consumatore del prodotto o servizio acquistato, copre bisogni acquistando beni o servizi in cambio di un certo prezzo. Preferibilmente, coloro che aspirano a lavorare come acquirente non richiedono un titolo universitario specifico, ma richiedono un profilo di posizione di acquisto , come nel caso di professionisti con carriere come: economia aziendale, dogana o contabilità.
Oltre a questo, si cercano professionisti che, oltre ad avere un profilo di posizione di acquisto, siano socievoli, che abbiano capacità logiche, creative, analitiche e comunicative. Inoltre, queste persone devono avere abbastanza fiducia per prendere decisioni importanti, perché gran parte delle loro responsabilità comportano il mantenimento del contatto diretto con i fornitori e la determinazione di nuove tendenze di vendita.
E' l'area dell'azienda che comprende tutti i professionisti che hanno il profilo della posizione acquisti , il suo obiettivo è risolvere le esigenze di approvvigionamento, in alcuni casi si occupa dell'acquisto di materie prime e di determinati prodotti. Allo stesso modo, questo reparto ha il compito di garantire la qualità nelle consegne, la puntualità nella fornitura e il rispetto di eventuali normative da parte dell'azienda.
Grazie alla performance di professionisti con un profilo di posizione di acquisto assegnato a quest'area, si evitano gli stock-out attraverso le rimanenze di prodotti esistenti, è possibile negoziare le migliori condizioni per gli acquisti, allinearsi alle nuove tendenze della domanda ed è più facile ottenere la trasparenza dei processi che partner e consumatori richiedono oggi.
Per affermarsi come un buon acquirente, il personale con un profilo di posizione di acquisto deve padroneggiare una serie di strumenti per ottenere la massima redditività possibile, attraverso la capacità di fare affari, stabilire contratti, elaborare buone strategie con i fornitori e in questo modo raggiungere gli obiettivi della società. Oltre a padroneggiare tutti i processi di valutazione e approvazione dei fornitori, è necessario creare una base di fornitori affidabili.
Per diventare un manager con un profilo nell'area acquisti è necessario conoscere l'universo degli acquisti aziendali, effettuare costantemente analisi di mercato, tendenze e disponibilità della merce. Devi anche occuparti della formazione e del coordinamento del personale sotto la tua responsabilità.
L'attività di acquisto è una carriera impegnativa, ma per renderla un'attività prospera devono essere presi in considerazione i seguenti aspetti:
Le persone che desiderano avventurarsi in questo campo e hanno il profilo di una posizione di acquisto possono studiare carriere come amministrazione, economia e ingegneria, questo professionista generalmente si specializza attraverso corsi incentrati sugli acquisti o sulla logistica e sulla catena di fornitura, ma una singola specializzazione non lo è abbastanza per essere un buon dirigente della zona. È inoltre necessario avere interesse per l'economia, il diritto e le politiche dei mercati di approvvigionamento in tutto il mondo.
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